会議の直前や出張先で「急にPDF資料を印刷しなければならない」と焦った経験はありませんか。
そんなときに便利なのが、全国のイオンに設置されているマルチコピー機です。
イオンのコピー機は、スマホやUSBメモリに入ったPDFファイルを手軽に印刷できるので、自宅やオフィスにプリンターがなくても安心です。
この記事では、イオンでPDFを印刷する方法をわかりやすく解説します。
スマホからの印刷、USBメモリを使った印刷、それぞれの手順や注意点を詳しくご紹介。
さらに、料金の目安や印刷設定の選び方、トラブル対処法もまとめました。
これを読めば、イオンでのPDF印刷をスムーズにこなせるようになり、急な書類対応にも落ち着いて対処できますよ。
イオンでPDFを印刷する方法｜最初に知っておきたいポイント
イオンに設置されているマルチコピー機は、コンビニにあるものと同じく「ネットワークプリント」や「USB印刷」に対応しています。
まず押さえておきたいポイントは次の3つです。
- 対応ファイル形式：PDFが基本。WordやExcelは事前にPDFに変換しておくと安心。
- 対応メディア：スマホ（専用アプリやWi-Fi接続）、USBメモリ、SDカードなど。
- 操作の流れ：コピー機の画面で「プリント」→「データの読み込み」→「印刷設定」→「プリント開始」。
特にビジネス用途で使う場合は、印刷サイズやカラー設定を事前に確認しておくとスムーズです。
また、USBを利用する場合は、PDF以外のファイル形式がうまく読み込めないことがあるので、出発前に変換を済ませておくことをおすすめします。
スマホからPDFを印刷する手順｜専用アプリとWi-Fi接続の使い方
スマホから直接印刷する場合は、専用アプリを使う方法と、コピー機のWi-Fiに接続して送信する方法の2種類があります。
専用アプリを使う場合
- 「ネットワークプリント」アプリをスマホにインストール。
- 印刷したいPDFをアプリにアップロード。
- コピー機で「ネットワークプリント」を選択し、予約番号を入力。
- 料金を投入し、印刷設定を選んでプリント開始。
Wi-Fiを使う場合
- コピー機の操作画面で「スマホからプリント」を選択。
- 表示されるSSIDとパスワードでスマホを接続。
- スマホのブラウザから指示されたアドレスにアクセスし、PDFを送信。
- コピー機で設定を選び、印刷を実行。
アプリを使えば事前に準備ができるため、店舗での操作が短時間で済みます。
一方、Wi-Fi印刷はアプリ不要で、その場ですぐに利用できるのがメリットです。
USBメモリからPDFを印刷する手順｜事前に準備するポイント
USBメモリを利用する場合は、出かける前にいくつか準備しておきましょう。
- 保存形式をPDFに統一：WordやExcelはPDFに変換して保存。
- ファイル名はシンプルに：長い名前や日本語ファイル名は読み込めない場合があるため「document.pdf」などにする。
- ウイルスチェックを済ませる：セキュリティ対策として重要。
実際の操作手順は以下の通りです。
- コピー機の画面で「プリント」→「外部メディア」を選択。
- USBメモリを差し込み、印刷したいファイルを選択。
- 用紙サイズ、カラー／白黒、両面印刷などを設定。
- 料金を投入し、印刷を開始。
USBなら大量のPDFを一度に印刷できるので、会議資料などをまとめて出すときに便利です。
イオンのコピー機で選べる印刷設定｜サイズ・カラー・両面印刷
イオンのコピー機では、ビジネスシーンで役立つさまざまな印刷設定が可能です。
- 用紙サイズ：A4、A3、B4などに対応。プレゼン資料や契約書はA4が基本。
- カラー／白黒：白黒印刷は低コスト、カラー印刷は見やすさ重視。
- 片面／両面：資料をコンパクトにまとめたいときは両面印刷がおすすめ。
- 拡大縮小：原稿のサイズを自動で調整可能。
事前にどの設定が必要かを決めておくと、操作時間を大幅に短縮できます。
特に会議直前など時間がないときは「カラーか白黒か」「片面か両面か」だけでも決めておくと安心です。
PDF印刷にかかる料金の目安｜白黒・カラー・サイズ別比較
料金は店舗によって多少異なりますが、目安は以下の通りです。
- A4・白黒：1枚 10円程度
- A4・カラー：1枚 50円程度
- A3・白黒：1枚 20円程度
- A3・カラー：1枚 80円程度
履歴書や契約書など、公式な書類は白黒印刷が一般的です。
一方、プレゼン資料や広告物などはカラー印刷の方が見やすく、相手に好印象を与えられます。
イオンでPDFを印刷する際の注意点とトラブル対処法
イオンで印刷する際には、以下のような注意点があります。
- 対応していないファイル形式に注意
PDF以外のファイルは正しく印刷できない場合があります。必ず事前に変換しておきましょう。 - USBメモリの認識エラー
USBメモリが古い形式だと読み込めないことがあります。可能であればFAT32形式でフォーマットしておくと安心です。 - ネットワークエラー
スマホからの印刷時にWi-Fi接続が切れることがあります。再接続するか、アプリを使う方法に切り替えましょう。 - 印刷結果の確認
両面印刷やカラー設定を間違えると無駄なコストが発生します。印刷開始前にプレビュー画面で確認することをおすすめします。
ちょっとした準備でトラブルを防げるので、急ぎのときほど事前チェックを忘れないようにしましょう。
コンビニ印刷との違い｜イオンでプリントするメリット
PDF印刷といえばコンビニを思い浮かべる人も多いですが、イオンでの印刷には次のようなメリットがあります。
- ショッピングのついでに印刷できる
- コピー機の設置台数が多く、待ち時間が少ない
- 広い駐車場があるので、車での利用が便利
一方で、深夜の利用や急ぎのときは24時間営業のコンビニの方が適しています。
利用シーンによってイオンとコンビニを使い分けるのが賢い選択です。
まとめ
イオンでは、スマホやUSBメモリから手軽にPDFを印刷できます。
スマホなら専用アプリやWi-Fi接続で素早く、USBなら大量の資料をまとめて印刷できるのがメリットです。
料金は白黒10円、カラー50円程度と手頃で、用紙サイズや両面印刷にも対応しています。
事前にPDFへの変換やファイル名の整理をしておけば、トラブルを避けてスムーズに印刷可能です。
会議資料や契約書を急ぎで準備したいとき、イオンのコピー機は心強い味方になります。
ぜひ今回のポイントを押さえて、必要なときにすぐ印刷できるように準備しておきましょう。
