ビジネスシーンでLINEを使う機会は年々増えています。
特に営業担当者にとって、取引先やお客様とLINEを交換することは珍しくなくなりました。
しかし、最初の挨拶をどう送るべきか悩む方も多いのではないでしょうか。
メールよりも気軽に使えるLINEですが、第一印象を左右する最初の一言は非常に重要です。
失礼がないのはもちろん、相手に安心感や信頼感を与えるメッセージを送ることが今後の関係づくりにつながります。
この記事では、営業担当者がすぐに使える「line 最初の挨拶 ビジネス」のフレーズや注意点を具体例とともに紹介します。
lineの最初の挨拶はビジネスで大切なポイント
ビジネスでのLINEは、メールのような堅苦しさはないものの、最低限の礼儀が求められます。
「はじめまして」の一言や自己紹介をきちんと添えることで、相手は安心してやり取りできます。
また、LINEは文章が短くても伝わりやすいツールなので、挨拶文もシンプルにまとめることがポイントです。
最初の一言が印象を決める大きな要素になります。
例えば「お世話になっております。◯◯株式会社の△△です」と入れるだけで、相手に誠実な印象を与えられます。
逆に、いきなり「よろしくお願いします！」だけでは、誰からの連絡なのか分かりづらく、軽い印象を持たれてしまうかもしれません。
営業担当者にとっては、信頼を得るために最初の挨拶を大切にすることが不可欠です。
lineの最初の挨拶で使えるビジネス向け基本フレーズ集
- 名刺交換後に送る場合
「本日お名刺を頂戴しました◯◯株式会社の△△です。改めてLINEでもご連絡差し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」 - 打ち合わせ後に送る場合
「本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。◯◯株式会社の△△です。今後のご連絡はこちらからも失礼いたします。」 - 紹介を受けて連絡する場合
「◯◯様よりご紹介いただきました△△と申します。突然のご連絡失礼いたします。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」 - セミナーやイベント後に送る場合
「先日のセミナーではお世話になりました。◯◯株式会社の△△です。ぜひ情報交換させていただければ幸いです。」 - アフターフォローで送る場合
「先日はご注文いただき、誠にありがとうございました。◯◯株式会社の△△です。ご不明点などございましたら、こちらからでもお気軽にご連絡ください。」
取引先との関係を深めるLine挨拶文の工夫
基本のフレーズだけでも十分ですが、さらに一言添えると印象がアップします。
例えば「先日の展示会では貴重なお話をありがとうございました」と具体的な出来事を入れると、相手に「自分のことを覚えてくれている」と好印象を持ってもらえます。
また、LINEはスピード感も大切です。
名刺交換や打ち合わせの直後に挨拶を送ると、相手もスムーズに認識でき、やり取りが自然に始められます。
逆に数日経ってから送ると「誰だっけ？」と思われるリスクがあるため、できるだけ当日中、遅くても翌日には送るのがおすすめです。
ビジネスで避けたいNGなLine最初の挨拶文
最初の挨拶で避けるべきポイントも押さえておきましょう。
- いきなりカジュアルすぎる表現
「よろしくです！」などフランクすぎる言葉はビジネスでは避けた方が安心です。 - 長文すぎて読みにくいメッセージ
長い自己紹介や背景説明をだらだらと書くと、相手は読むのに負担を感じてしまいます。 - 絵文字やスタンプの多用
親しい関係なら問題ありませんが、初対面の相手には誠実さを優先させましょう。
最初はフォーマル寄りにしておく方が安全です。
相手の雰囲気を見ながら徐々に柔らかくしていくのがベストです。
ビジネスシーン別Line最初の挨拶の例文
新規顧客とのやり取り
- 「お世話になっております。◯◯株式会社の△△です。本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
- 「本日ご挨拶させていただきました△△と申します。LINEでもご連絡差し上げますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
既存取引先とのやり取り
- 「いつも大変お世話になっております。◯◯株式会社の△△です。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。」
- 「日頃よりご愛顧いただきありがとうございます。改めてLINEでもやり取りさせていただきます。よろしくお願いいたします。」
社内外の紹介による初コンタクト
- 「突然のご連絡失礼いたします。◯◯様よりご紹介いただきました△△と申します。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
- 「◯◯様のご紹介でご連絡いたしました△△と申します。LINEでもやり取りをさせていただければ幸いです。」
イベント・セミナー後の連絡
- 「先日のセミナーでは大変お世話になりました。◯◯株式会社の△△です。今後の情報交換もぜひさせていただければ幸いです。」
- 「先日のイベントでお話させていただきました△△と申します。改めてLINEにてご挨拶申し上げます。」
契約・取引後のフォロー
- 「この度はご契約いただき、誠にありがとうございました。◯◯株式会社の△△です。引き続き、よろしくお願いいたします。」
- 「先日はご注文いただきありがとうございました。ご不明な点がございましたら、こちらのLINEからもお気軽にご連絡ください。」
就職活動・インターン関連
- 「突然のご連絡失礼いたします。インターンに参加しております△△と申します。ご指導のほどよろしくお願いいたします。」
- 「就職活動でお世話になります△△と申します。今後LINEでもご連絡させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
ビジネスで使えるLineの最初の挨拶文 まとめ
ビジネスでのLINE最初の挨拶は、短いながらも第一印象を決定づける大切な要素です。
営業担当者にとって、信頼関係を築くためには「誰からの連絡か分かる」「失礼がない」「簡潔で分かりやすい」ことが重要です。
名刺交換後や打ち合わせ後にはできるだけ早く、シンプルな挨拶を送ることで相手に誠実さが伝わります。
また、一言添える工夫や返信スピードにも気を配ることで、より良い関係を築くきっかけになります。
ぜひ本記事のフレーズを参考にして、ビジネスでのLINE最初の挨拶をスムーズに進めてください。
