表示と標示の違いを比較！ビジネス文書での正しい使い方

「表示」と「標示」、どちらも“示す”という意味を持つ言葉ですが、「この文書に使うのはどっちが正しいの？」と迷ったことはありませんか？

実はこの2語、使いどころや意味が微妙に異なっており、特にビジネスや法務の場面では間違えると信頼を損ねる可能性もあります。

この記事では、「表示」と「標示」の意味や使い方の違いを明確に解説し、文書作成での適切な使い分け方を詳しくご紹介します。

表示と標示の違いを一言でいうと？

「表示」は、視覚的に何かを見せる・表すという一般的な表現に使われます。

一方「標示」は、法令や規格などに準拠して記される特定の表示に用いられます。

つまり、「表示」は広い意味を持ち日常的な場面にも使えますが、「標示」はより限定的で、形式やルールに従った“しるし”としての役割を持つのが特徴です。

「表示」とは？ 意味と使われ方

表示の基本的な意味

「表示」は、「何かを目に見える形で示すこと」を意味します。

広い分野で使われ、広告、案内、数値、意志の表明など、さまざまな“見せる”行為が含まれます。

たとえば、製品の価格、感情の表現、スマホ画面の表記なども「表示」と言えます。

表示の使用例と使われる場面

• サイトにアクセスした際に広告が表示される
• 商品パッケージに成分が表示されている
• 人が不満の表情を顔に表示する

また、法律上の用語としても使われ、「意思表示」などの形でも登場します。

「標示」とは？ 意味と使われ方

標示の基本的な意味

「標示」は、「基準や規格に従って、目印や記号として明示すること」を意味します。

つまり、何らかのルールや制度に基づいた“表示”です。

「標」の字が含まれているように、標準・標識・標準記号などと密接に関係があります。

標示の使用例と使われる場面

• 道路にある制限速度の標示
• 食品に記される栄養成分の標示
• 工業製品におけるJIS規格の標示

「標示」は、法的な拘束力や明確な基準に基づく場面で使用されることが多く、行政や業界団体などによる規定に従って行われます。

表示と標示の違いを表で比較

以下に、両者の違いを簡潔にまとめた表を掲載します。

ビジネス文書ではどちらを使うべき？

社内文書や報告書の場合

基本的には「表示」を使うのが一般的です。

例：

• 表1に売上推移を表示する
• この画面では顧客情報を表示しています

報告書やマニュアル、社内プレゼン資料では、「表示」の方が自然で伝わりやすくなります。

契約書や法令に関係する文書の場合

法律や行政文書、規格・基準に関わる内容では「標示」を使うべきです。

例：

• この製品はJIS規格により標示が義務づけられている
• 消費者庁の定める標示基準を遵守する

書類の信頼性や法的正確性が求められる場面では「標示」が適切です。

誤用を避けるためのチェックポイント

• 柔らかい表現や一般情報には「表示」
• 制度や規則、標準に基づく情報には「標示」
• 迷ったら「どこかで決められたルールに基づいているか？」を判断基準に

また、「掲示」「記載」「明示」などの類義語とも混同しないよう注意が必要です。

まとめ

「表示」と「標示」はどちらも「示す」という意味を持ちますが、使い方に明確な違いがあります。

• 「表示」は一般的な情報や視覚的な表現に幅広く使われます。
• 「標示」は法令や規格に則った明示であり、より専門的で制度的な場面で使用されます。

ビジネス文書では、使う場面や目的に応じてこれらを正しく使い分けることで、より正確で信頼される表現が可能になります。